Perioada de valabilitate a ofertei a expirat în timpul evaluării. Mai sunt obligat să semnez?

Prevederea

(Art. 124 alin. (1) și (3) și art. 37 alin. (1) din Normele aprobate prin HG 395/2016; Legea 98/2016, art. 154^1): oferta este obligatorie pe perioada de valabilitate asumată. Autoritatea solicită prelungirea în situațiile excepționale care o impun; dacă nu acceptați, oferta este respinsă ca inacceptabilă. Refuzul prelungirii nu este, în sine, un motiv de reținere a garanției.

Detalierea din lege

Oferta dumneavoastră vă obligă pe perioada de valabilitate stabilită de autoritate și asumată de dumneavoastră, potrivit art. 124 alin. (1). Dacă evaluarea necesită o prelungire, art. 124 alin. (3) obligă autoritatea să solicite prelungirea ofertelor și, după caz, a garanțiilor de participare. Dacă acceptați, respectați în continuare condițiile ofertei; dacă nu vă conformați solicitării, oferta este respinsă ca inacceptabilă. Distincția față de retragere contează: art. 37 alin. (1) include retragerea ofertei valabile și refuzul câștigătorului de a semna în perioada de valabilitate între motivele de reținere a garanției. Refuzul de a prelungi nu figurează ca motiv distinct. El nu șterge însă un motiv de reținere deja produs. Restituirea se face potrivit art. 154^1 din Legea 98/2016, în funcție de situația procedurală, nu automat în ziua refuzului.

Exemplu

Oferta dumneavoastră era valabilă 90 de zile. La ziua 85, evaluarea nu s-a încheiat și autoritatea cere prelungirea cu încă 60 de zile. Costurile au crescut și nu acceptați prelungirea. Comunicați explicit refuzul prelungirii, fără să vă retrageți oferta pentru cele 5 zile în care ea încă este valabilă. Oferta va fi respinsă ca inacceptabilă pentru neprelungire, însă acest refuz nu justifică singur reținerea garanției. Urmăriți comunicarea rezultatului și momentul restituirii potrivit art. 154^1.

Concluzia

Nu sunteți obligat să prelungiți oferta la nesfârșit. Refuzul prelungirii determină respingerea ofertei, dar nu justifică singur reținerea garanției. Țineți evidența valabilității inițiale și a tuturor prelungirilor acceptate și distingeți refuzul prelungirii de retragerea unei oferte încă valabile.