Am completat DUAE. Când și ce documente justificative mai trebuie să prezint?

Prevederea

(Legea 98/2016, art. 193 și 196; Legea 99/2016, art. 202 și 205): la depunere, autoritatea acceptă DUAE, o declarație pe propria răspundere, ca dovadă preliminară. Doar ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire este obligat să prezinte documentele justificative actualizate care confirmă cele declarate în DUAE.

Detalierea din lege

DUAE inversează ordinea clasică. Art. 193 alin. (1) din Legea 98/2016 (și corespondentul art. 202 din Legea 99/2016 pentru sectorial) stabilește că, la depunere, declarați pe propria răspundere că nu vă aflați în situații de excludere și că îndepliniți criteriile de capacitate, fără să atașați de la început certificatele. Abia art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016 (respectiv art. 205 din Legea 99/2016) obligă autoritatea să ceară documentele justificative actualizate doar ofertantului clasat pe primul loc, înainte de atribuire. Practica ANAP adaugă două nuanțe care contează pentru dumneavoastră. Prima, dacă la solicitare nu prezentați sau nu confirmați ce ați declarat în DUAE, oferta devine inacceptabilă (art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, respectiv art. 205 alin. (2) din Legea 99/2016, coroborate cu art. 137 alin. (2) lit. b) din HG 395/2016, respectiv art. 143 alin. (2) lit. b) din HG 394/2016). A doua, o neconcordanță de formă între DUAE și documente poate fi clarificată, dar o informație care nu confirmă o cerință minimă de calificare duce la respingere fără clarificări.

Exemplu

Depuneți oferta cu DUAE-ul completat, fără a încărca certificatul constatator ONRC, certificatele fiscale sau experiența similară. Nu sunteți penalizat pentru asta, fiindcă la depunere DUAE este suficient. Vă clasați pe primul loc, iar autoritatea vă solicită prin SEAP documentele justificative actualizate. Le încărcați în termen și demonstrați exact ce ați declarat. Dacă însă certificatul fiscal arată o datorie pe care în DUAE ați declarat că nu o aveți, neconcordanța este de fond și oferta poate fi respinsă.

Concluzia

Documentele justificative se prezintă, ca regulă, doar de ofertantul clasat pe primul loc, nu de toți și nu la depunere (art. 196 alin. (2) din Legea 98/2016, art. 205 din Legea 99/2016). Completați DUAE cu mare atenție, pentru că el trebuie să coincidă cu documentele pe care le veți prezenta ulterior. O declarație optimistă care nu se confirmă documentar vă costă oferta.