Furnizare stații de lucru de tip ALL-IN-ONE (AiO)

Achiziția de stații de lucru moderne, uniforme și securizate răspunde următoarelor necesități: • standardizarea parcului de echipamente pentru centralizarea costurilor de service și asistență tehnică; • asigurarea unui nivel de performanță adecvat aplicațiilor curente și viitoare, cu marjă de expandare (RAM, stocare) pe termen lung; • întărirea securității datelor prin funcții hardware (TPM 2.0, criptare, blocare porturi USB, Self-Healing BIOS) și management centralizat al flotei; • reducerea amprentei de mediu și încadrarea în cerințele de achiziții publice verzi (EPEAT, Energy Star, materiale reciclate); • asigurarea ergonomiei la locul de muncă (ecran reglabil, tehnologii de protecție a ochilor). Obiectul prezentei proceduri îl constituie furnizarea, livrarea, instalarea și punerea în funcțiune a 113 stații de lucru fixe de tip All-in-One (AiO), noi, nefolosite, din producția de serie curentă, împreună cu sistemul de operare, licențele, accesoriile, serviciile de garanție și suportul tehnic aferent, conform cerințelor tehnice minime și obligatorii descrise în cadrul Caietului de sarcini. Scopul achiziției îl reprezintă dotarea și modernizarea infrastructurii de calcul a Autorității Contractante, în vederea asigurării continuității și eficienței activității de asistență socială și protecția copilului, standardizării parcului de echipamente, reducerii costurilor de exploatare (TCO) și a timpilor de nefuncționare, precum și asigurării unui nivel corespunzător de securitate a datelor prelucrate. Contractul include și servicii conexe de migrare a datelor de pe stațiile de lucru existente, de configurare a aplicațiilor specifice și de punere în operare, astfel încât fiecare stație livrată să fie complet funcțională și integrată în mediul de lucru al beneficiarului. Livrarea echipamentelor la sediile Autorității Contractante se va realiza în termenul ofertat, de maximum 14 zile calendaristice de la data semnării contractului / emiterii comenzii ferme, termenul de livrare constituind factor de evaluare conform documentației de atribuire. Termenul de livrare ofertat devine obligație contractuală. Instalarea, punerea în funcțiune și serviciile de migrare și configurare se vor realiza în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data livrării, conform graficului convenit cu beneficiarul. La livrare se încheie un proces-verbal de predare-primire cantitativă, care atestă data livrării și respectarea termenului de livrare ofertat. La livrare, toate echipamentele vor fi identice ca model și configurație (cele ofertate și verificate la DEMO), noi, sigilate din fabrică, complete și 100% funcționale. Nu se acceptă livrarea parțială, echipamente cu configurații diferite, componente lipsă sau improvizații. Executarea contractului presupune, de asemenea: a. asigurarea serviciilor de instalare, respectiv: • Transportul, manipularea și amplasarea echipamentelor la locațiile indicate; • Despachetarea, montarea standului, conectarea perifericelor și verificarea funcțională inițială (POST, test SO, test rețea); • Configurarea de bază: denumire stație conform convenției beneficiarului, integrare în domeniu/rețea (dacă se solicită), instalarea driverelor și a utilitarelor de management în cele mai recente versiuni; • Actualizarea firmware/BIOS la ultima versiune stabilă și aplicarea patch-urilor de securitate; • Predarea suportului de recuperare / instrucțiunilor de reinstalare și a documentației de utilizare; • Colectarea și evacuarea ambalajelor conform obligațiilor de mediu. b. Servicii de migrare a datelor de la stațiile existente, respectiv: • Inventarierea stațiilor vechi și a datelor de migrat, cu listă de corespondență stație veche → stație nouă; • Migrarea datelor de utilizator: fișiere și foldere locale (Desktop, Documente, Descărcări), profil de utilizator, favorite/istoric browser, semnături și reguli e-mail, contacte, arhive Outlook (PST/OST); • Recrearea setărilor: mapări de unități de rețea, imprimante, VPN, certificate, proxy; • Reînrolarea stației în domeniu/Active Directory și în soluția de management al flotei (endpoint/MDM); • Verificarea integrității datelor migrate împreună cu utilizatorul și obținerea confirmării; • Ștergerea (sanitizarea) a datelor de pe stațiile vechi, cu proces-verbal. 3. Configurarea aplicațiilor specifice, respectiv: • Instalarea și configurarea aplicațiilor de birotică și a celor specifice DGASPC indicate de beneficiar (ex.: aplicații de management al cazurilor/dosarelor, raportare către instituțiile centrale, semnătură electronică, contabilitate/salarizare, client e-mail, VPN, antivirus/EDR); • Configurarea conturilor, a accesului la resurse partajate și a politicilor de securitate conform standardelor beneficiarului; • Testarea funcțională a fiecărei aplicații după instalare, cu confirmarea funcționării de către utilizator; • „Lista exactă a aplicațiilor și numărul de stații pe categorie se comunică de beneficiar la momentul comenzii și se atașează ca anexă." 4. Garanție și suport tehnic, respectiv: • Perioada de garanție: minim 3 ani, de la producător, cu intervenție la sediul beneficiarului (onsite), începând cu data recepției finale; • Dovada garanției: certificată/dovedită la implementare prin link către website-ul de suport al producătorului sau declarație a producătorului/reprezentanței locale, pe baza Service Tag-ului/serial number-ului; • Acces la suport: acces direct la portalul de knowledge și suport al producătorului și dreptul de a efectua update-uri/upgrade-uri la componentele software incluse (firmware, drivere, pachete software); • Piese și manoperă: garanția acoperă integral piesele, manopera și deplasarea.