Servicii aferente platformei de matchmaking-2 (app.smartpractice.utcluj.ro) - necesar în cadrul proiectului SMIS 311263 „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE”

În cadrul proiectului „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE”, SMIS 311263, se vor achiziționa servicii software de extindere și dezvoltare a platformei de matchmaking pentru programe de practică, internship-uri și oportunități de angajare, deja implementată și aflată în exploatare la adresa app.smartpractice.utcluj.ro. Descrierea platformei deja existente se afla in Anexa tehnica de la finalul caietului de sarcini. Extinderea vizează, în principal: (a) dezvoltarea sistemului de roluri și a fluxurilor de aprobare/notificare aferente; (b) integrarea cu sistemul instituțional SIS pentru sincronizarea automată a datelor studenților și transmiterea rezultatelor de evaluare; (c) extinderea modulului de relaționare cu companiile partenere; (d) automatizarea unor fluxuri administrative; (e) interoperabilitatea platformei cu alte aplicații UTCN, în perspectiva integrării într-o platformă instituțională de tip „umbrelă”; și (f) consolidarea măsurilor de securitate cibernetică ale aplicației, în conformitate cu bunele practici OWASP și DevSecOps. Necesitatea acestei achiziții a rezultat din exploatarea curentă a platformei și din discuțiile purtate cu utilizatorii și responsabilii de proces (întâlnire de lucru din 04.09.2026), precum și din analiza internă privind securitatea aplicației. Sistemul se va utiliza in scopul desfășurării activităților de practică din cadrul UTCN si se va livra la adresa: DataCentrul Grid, str. G. Baritiu 26-28, Cluj-Napoca. Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană din FSE+ prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, Contract de finanțare nr. G2024–82232 / 25.11.2024. Serviciile software incluse în platforma de matchmaking sunt necesare implementării proiectului „Studenți motivați în realizarea de stagii de practică corelate cu cerințele pieței muncii - SMARTPRACTICE” și sunt destinate studenților pentru realizarea activității de practică, disciplinele de practică fiind obligatorii în cadrul UTCN. Platforma permite, printre altele, înregistrarea studenților, crearea unui profil și completarea intereselor. Firmele se înregistrează și publică oferte de practică, iar platforma permite potrivirea intereselor studenților cu ofertele publicate. Algoritmul de matchmaking propune cele mai bune opțiuni de asociere între student și stagiile de practică oferite de companii. După realizarea asocierii finale dintre student și companie, platforma permite generarea automată a documentelor de practică, gestionarea și semnarea electronică a acestora. Întregul proces de realizare a stagiilor de practică poate fi monitorizat și gestionat electronic. În plus, se pot publica anunțuri referitoare la internship-uri și locuri de muncă. Prezenta achiziție extinde această platformă cu noi funcționalități și măsuri de securitate, conform descrierii din secțiunile următoare. Prezenta achiziție este direct asociată cu procedura simplificata publicata in SEAP cu anunțul de participare simplificat: SCN1170844/09.12.2025 finalizata cu semnarea Contractului de servicii 6386/13.03.2026-cod angajament AAB3N8B32SA, atribuit in platform SEAP prin anuntul SCNA1131375/16.03.2026. In urma finalizarii acesteia, a fost dezvoltată, implementată și pusă în funcțiune platforma app.smartpractice.utcluj.ro. Serviciile solicitate prin prezentul caiet de sarcini constituie o extindere a platformei mentionate și nu un sistem independent. Proiectul este cofinanțat de Uniunea Europeană din FSE+ prin Programul Educație și Ocupare 2021-2027, Contract de finanțare nr. G2024–82232 / 25.11.2024 -Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 4-a zi inainte de termenul limita de depunere a ofertelor. -Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor este de 9 zile.